At the notary in Tamil

A notary office: certifying a document in Tamil. 8 phrases that the conversation is made of: «வணக்கம், ஒரு ஆவண மொழிபெயர்ப்பை சான்றுப்படுத்தவேணும்» — Hello, a document needs to be certified.; «எந்த ஆவணம்? மூலமும் நகலும் ரெண்டும் கொண்டு வந்தீங்களா?» — Which document? Did you bring both the original and a copy? Every line can be played right on the page. The conversation is predictable: few lines, and almost all of them repeat from one exchange to the next.

Updated September 1, 2026 · Lingofly

How the whole thing sounds

The situation: a notary office: certifying a document. The conversation is short and predictable — which is exactly what makes it good for a first try: few lines, and almost all of them repeat from one exchange to the next.

  • வணக்கம், ஒரு ஆவண மொழிபெயர்ப்பை சான்றுப்படுத்தவேணும்
    vaṇakkam, oru āvaṇa moḻibeyarppai sāṉṟuppaḍuttavēṇum
    Hello, a document needs to be certified.
  • எந்த ஆவணம்? மூலமும் நகலும் ரெண்டும் கொண்டு வந்தீங்களா?
    enda āvaṇam? mūlamum nagalum reṇḍum koṇḍu vandīṅgaḷā?
    Which document? Did you bring both the original and a copy?
  • பிறப்புச் சான்றிதழ். நகல் ரெண்டு எடுத்திட்டன்
    piṟappuc sāṉṟidaḻ. nagal reṇḍu eḍuttiṭṭaṉ
    A birth certificate. I made two copies.
  • நல்லது. உங்க அடையாள அட்டையையும் காட்டுங்க
    nalladu. uṅga aḍaiyāḷa aṭṭaiyaiyum kāṭṭuṅga
    All right. Show your ID as well.
  • இந்தாங்க. வதிவிடப் பதிவுக்கும் இதே ஆவணம் போதுமா?
    indāṅga. vadiviḍap padivukkum idē āvaṇam pōdumā?
    Here. Is this document enough for residence registration?
  • போதாது. மின்சாரப் பில்லும் வேணும். இல்லாட்டி கிராம சேவகர் கடிதம்
    pōdādu. miṉsārap billum vēṇum. illāṭṭi grāma sēvagar kaḍidam
    Not enough. An electricity bill is needed too. Or a letter from the community head.
  • பரிசீலனைக் காலம் எவ்வளவு நாள் எடுக்கும்?
    parisīlaṉaik kālam evvaḷavu nāḷ eḍukkum?
    How many days will the review take?
  • மூணு கிழமை இருக்கும். அவசரமெண்டா உத்தியோகபூர்வ கோரிக்கை எழுதுங்க
    mūṇu kiḻamai irukkum. avasarameṇḍā uttiyōgapūrva kōrikkai eḻuduṅga
    About three weeks, probably. If it is urgent, file an official request.

Lines one by one

Lines from the dialogue “at the notary”
TamilReadingTranslation
வணக்கம், ஒரு ஆவண மொழிபெயர்ப்பை சான்றுப்படுத்தவேணும்vaṇakkam, oru āvaṇa moḻibeyarppai sāṉṟuppaḍuttavēṇumHello, a document needs to be certified.
எந்த ஆவணம்? மூலமும் நகலும் ரெண்டும் கொண்டு வந்தீங்களா?enda āvaṇam? mūlamum nagalum reṇḍum koṇḍu vandīṅgaḷā?Which document? Did you bring both the original and a copy?
பிறப்புச் சான்றிதழ். நகல் ரெண்டு எடுத்திட்டன்piṟappuc sāṉṟidaḻ. nagal reṇḍu eḍuttiṭṭaṉA birth certificate. I made two copies.
நல்லது. உங்க அடையாள அட்டையையும் காட்டுங்கnalladu. uṅga aḍaiyāḷa aṭṭaiyaiyum kāṭṭuṅgaAll right. Show your ID as well.
இந்தாங்க. வதிவிடப் பதிவுக்கும் இதே ஆவணம் போதுமா?indāṅga. vadiviḍap padivukkum idē āvaṇam pōdumā?Here. Is this document enough for residence registration?
போதாது. மின்சாரப் பில்லும் வேணும். இல்லாட்டி கிராம சேவகர் கடிதம்pōdādu. miṉsārap billum vēṇum. illāṭṭi grāma sēvagar kaḍidamNot enough. An electricity bill is needed too. Or a letter from the community head.
பரிசீலனைக் காலம் எவ்வளவு நாள் எடுக்கும்?parisīlaṉaik kālam evvaḷavu nāḷ eḍukkum?How many days will the review take?
மூணு கிழமை இருக்கும். அவசரமெண்டா உத்தியோகபூர்வ கோரிக்கை எழுதுங்கmūṇu kiḻamai irukkum. avasarameṇḍā uttiyōgapūrva kōrikkai eḻuduṅgaAbout three weeks, probably. If it is urgent, file an official request.

How to prepare for a conversation like this

Memorizing the lines is not enough: the other person will say their own thing, not what is written. What helps more is catching the key words by ear and keeping three rescue phrases ready: “I don't understand”, “repeat, please”, “slower”.

And one more thing phrasebooks do not mention: awkwardness gets in the way more than not knowing the words.

Frequently asked

How do you start a conversation in Tamil in this situation?

“வணக்கம், ஒரு ஆவண மொழிபெயர்ப்பை சான்றுப்படுத்தவேணும்” (vaṇakkam, oru āvaṇa moḻibeyarppai sāṉṟuppaḍuttavēṇum) — Hello, a document needs to be certified.. The first line in such a conversation is almost always the same, and that is the one worth learning: the other person will carry it from there.

What if you did not understand the reply?

Say “I don't understand” and “repeat, please” — both are in the rescue set. Admitting your language is still shaky almost always makes the other person more patient.

Should you memorize the dialogue?

No. It is more useful to catch the key words by ear: the other person will say their own thing, and a memorized line will not always fit their reply.

Next

Rehearse the conversationRun the dialogue